Rôle de la présidence

• Présider les assemblées générales annuelles et extraordinaires;
• Présider les réunions du Conseil d’administration;
• Coordonner les activités de l’Association et veiller à ce que les autres membres du Conseil d’administration remplissent les devoirs de leur charge, notamment en ce qui concerne la mise en œuvre du plan stratégique de l’Association;
• Superviser le travail du personnel sous sa direction et l’assister, le cas échéant;
• Signer les documents officiels et les chèques de l’Association;
• En collaboration avec la Vice-présidence des conditions de travail, siéger au comité conjoint constitué en vertu de la Directive du Conseil du trésor concernant l’ensemble des conditions de travail conseillers en gestion des ressources humaines;
• En collaboration avec la Vice-présidence à l'équité salariale, agir à titre de représentante officielle auprès des instances centrales (Secrétariat du Conseil du trésor, Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail);
• Répondre de son administration à l’assemblée générale annuelle.

Rôle du secrétariat et trésorerie

• Veiller au respect et à l’application des statuts et règlements de l’ACGRH;
• Fournir aux autres membres du Conseil d’administration les outils et les informations nécessaires à l’exercice de leurs fonctions;
• Assister la présidence concernant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan stratégique de l’Association;
• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Développer et entretenir des partenariats auprès d’organisations pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs de l’Association;
• Assurer le suivi des ententes de partenariat et en développer de nouveaux;
• S’assurer que toutes les transactions effectuées pour et par l’Association respectent le mode de fonctionnement établi et la structure comptable, et ce, en respect des normes comptables en vigueur et des plus hauts standards d’éthique;
• Mandater une firme comptable afin de réaliser une mission d’examen des états financiers de l’Association à la fin de l’exercice financier;  
• Préparer et soumettre à l’assemblée générale annuelle des états financiers complets de l’Association;
• Requérir les services d’un comptable agréé si cela est jugé à propos et après avoir reçu l’autorisation du Conseil d’administration;
• Préparer et soumettre les prévisions budgétaires à l’assemblée générale annuelle;
• En collaboration avec la vice-présidence vie associative :
  • Assurer la promotion de l’Association auprès des conseillers en gestion des ressources humaines de la fonction publique non membres de l’Association;
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres.

Rôle de la vice-présidence à la défense professionnelle

• Constituer un comité de défense professionnelle;
• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux du comité de défense professionnelle;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux du comité de défense professionnelle;
• Accompagner les membres lors du dépôt et dans la gestion de leur litige;
• Assurer le suivi des dépenses encourues dans le fonds de défense professionnelle.

Rôle de la vice-présidence aux conditions de travail

• Répondre aux questions des membres concernant leurs conditions de travail, le régime de retraite et d’assurances;
• Constituer un comité des conditions de travail;
• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux du comité des conditions de travail;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux du comité des conditions de travail;
• Agir comme interlocuteur principal auprès du Secrétariat du Conseil du trésor concernant l’interprétation et l’application des conditions de travail des CGRH;
• Siéger au comité conjoint constitué en vertu de la Directive du Conseil du trésor concernant l’ensemble des conditions de travail conseillers en gestion des ressources humaines;
• Représenter l’Association au Regroupement des associations de cadres en matière d’assurance et de retraite (RACAR);
• Développer et entretenir des partenariats avec les instances syndicales et patronales pertinentes.

Rôle de la vice-présidence à l'équité salariale

• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux inhérents à l’équité salariale;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux relatifs à l’équité salariale;
• Agir comme interlocuteur principal auprès de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail concernant l’interprétation et l’application de la Loi sur l’Équité salariale;
• En collaboration avec la présidence, agir à titre de représentant officiel auprès du Secrétariat du Conseil du trésor ou des représentants de l’Employeur concernant les travaux découlant de la Loi sur l’équité salariale.

Rôle de la vice-présidence au développement des compétences

• Constituer un comité de développement ;
• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux du comité de développement;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux du comité de développement.

Rôle de la vice-présidence aux communications

• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux du comité des communications;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux du comité des communications;
• Coordonner la mise à jour de l’information du site Internet et valider les communications écrites de l’Association.

Rôle de la vice-présidence à la vie associative

• Constituer un comité de la vie associative;
• Agir à titre de responsable et coordonner les travaux du comité de la vie associative;
• Rendre compte au Conseil d’administration des travaux du comité de la vie associative;
• Assurer la promotion de l’Association auprès des conseillers en gestion des ressources humaines non membres de l’Association;
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres.

Rôle de la représentante de Revenu Québec

• Représenter le Conseil d’administration à Revenu Québec;
• Agir à titre de porte-parole des membres de Revenu Québec et assurer la liaison avec le Conseil d’administration;
• Répondre aux questions des membres de Revenu Québec concernant leurs conditions de travail, le régime de retraite et d’assurances en collaboration avec la vice-présidence aux conditions de travail;
• Assurer la défense professionnelle des membres de Revenu Québec en collaboration avec la vice-présidence à la défense professionnelle;
• Agir comme interlocuteur auprès de l’Employeur concernant le renouvellement et l’évolution des conditions de travail des CGRH de Revenu Québec en collaboration avec la vice-présidence aux conditions de travail;
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres issus de Revenu Québec.